Comment faire pour gérer les arrondis de TVA avec Point de Vente g5 ?

La problématique :

Dans un magasin dont les prix affichés sont en TTC, un client m’achète dix articles à 0.60 € TTC l’un. Il me règle cet achat en espèces. J’édite donc un ticket de caisse de 6 € TTC dont la TVA à 19.60 % est de 0.98 €. Ce client me dit  » Oh! j’ai oublié de vous dire…, il me faudrait une facture en hors taxe ». Qu’à cela ne tienne, je vais en duplicata, je suis déjà positionné sur mon dernier ticket et j’édite une facture A4 en hors taxe plus TVA. Le prix HT de l’article est de 0.50167 € (0.6 € TTC / 1.196) qui sera arrondi en centimes à 0.50 € HT. Les dix articles reviendront donc à 5 € HT auxquels je rajoute la TVA de 0.98 € (5 x 0.196). Le total de la facture est donc de 5.98 € TTC. Le problème est que le client, lui, a déjà payé 6 €. Et le hors taxe de 6 € c’est 5.0167, soit 5.02 et non pas 5.

Nous avons alors trois possibilités pour répondre à ce casse tête…

1er cas : Arrondir la TVA

La TVA sera calculée à l’article puis multipliée par la quantité. Cela donnera une TVA article de 0.098 € (0.6/1.196×0.196), qui, arrondie à l’article, sera égale à 0.1 €. Multipliée par 10 articles, cela donnera une TVA ligne de 1 €. Quant au ticket en TTC, il sera de 10 x 0.6 € soit 6 € dont TVA de 1 €. La facture en HT des 10 articles sera de 5 € (10 x 0.5 €) + la TVA de 1 €. On aura donc toujours un total de 6 € TTC. Les arrondis se faisant aléatoirement dans les deux sens, la somme des arrondis tendra à s’annuler.

2ème cas : Jouer sur le total ligne

La TVA sera calculée sur le total ligne. Si l’on reprend notre exemple, on aura alors un total TTC de 6 € (0.6 x 10) et une TVA ligne de 0.98 € (6/1.196×0.196). Le ticket TTC sera de 6 € (10 x 0.6 €) dont TVA de 0.98 €. La facture en HT sera de 10 x 0.50 = 5.02 € (et non 5 €) et une TVA de 0.98 €, soit un total de 6 € TTC.

3ème cas (le plus juste) : Afficher plus de deux décimales sur les prix unitaires

Dans notre exemple, le ticket TTC sera de 10 articles x 0.600 = 6 € dont 0.98 € de TVA. La facture en HT sera de 5.02 € (10 x 0.502) et une TVA de 0.98 €. Là aussi, nous retomberons bien sur 6 € TTC.

Dit en d’autres termes : Du fait de l’arrondi, la somme des TVA unitaires à l’article peut être différente de la TVA calculée à partir du total ligne, et la somme des TVA unitaires des lignes peut être différente de la TVA calculée à partir du total facture.

Les nouveautés de la version de décembre :

Dans Point de Vente G5, nous vous laissons maintenant toutes les possibilités de calcul. Par défaut nous paramétrons le cas n°1 qui convient parfaitement pour tous les magasins qui affichent leurs prix en TTC et ne font que de la vente en TTC, et le cas n°2 pour tous ceux qui affichent leurs prix en HT et ne font que de la vente en HT (c’est le cas des grossistes notamment).

Le problème des arrondis reste par contre entier pour les magasins qui vendent aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels et pour lesquels ils font de la vente en TTC (dont TVA) et de la vente en HT (plus TVA).

Nous pouvons maintenant définir, par poste, le mode de calcul HT plus TVA ou TTC dont TVA. Cela revient à attribuer la vente TTC aux postes caisses, et la vente hors taxe aux postes de gestion commerciale.

De plus il est possible d’affecter un type de mode de gestion (HT ou TTC) au niveau du client, ce qui permettra, une fois le client identifié, de lui vendre en hors taxe sur un poste caisse ou en TTC sur un poste de gestion commerciale selon sa configuration. Pour le mode HT, un nouveau mode de calcul en option permet de privilégier le calcul de la TVA sur la base totale du document plutôt que sur la somme des lignes. Ce mode de calcul n’est appliqué qu’aux documents saisis en hors taxe, donc soit sur un poste configuré en mode HT, soit sur un poste en mode TTC pour un client en mode HT.

Les éditions récapitulatives :

Il est important de noter que dans les éditions “Récapitulatif des caisses” et “Statistiques de caisses”, la somme des HT, TVA et TTC des documents est calculée séparément, conformément aux écritures envoyées en comptabilité. De ce fait, et pour les mêmes raisons décrites précédemment, vous pouvez retrouver une différence d’arrondis entre le montant de la TVA que l’on trouve dans cette édition (cette somme totalisant des documents issus des différents modes de calcul) et le montant que l’on obtiendrait par application du taux de TVA sur les bases HT indiquées.

Si après avoir lu tout ce charabia vous avez la migraine, rassurez vous, nous aussi !